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       建设数字档案室是档案事业发展的需要,《“十四五”全国档案事业发展规划》、《关于进一步推进机关数字档案室建设的意见》,都将数字档案室建设列为档案工作的重要任务。
       数字档案室的特点和功能:      
       ①档案资源“数字”化。数字档案室以统一的数字形式存储各种信息,包括文本、图像、声音、视频等,压缩了存储空间,改进了组织形式。信息记录形式的“数字”化,是数字档案室的基本特征;     
       ②档案实体“虚拟化”。通过对纸质档案、缩微胶片、照片、录音、录像等传统载体档案进行数字化加工,实现档案实体“虚拟化”,使之能够与其他数字档案资源一并进行管理和规范;      
       ③档案管理系统化。将档案业务流程、标准规范固化在数字档案室应用系统中,实现数字档案资源系统、规范管理;     
       ④信息传递网络化。数字档案室依附于网络而存在,通过不同类型的网络实现档案收集、管理和移交,用户不必亲自“登门造访”,就可以利用所需的信息,从而加快信息交流与反馈的速度;      
       ⑤档案利用知识化。数字档案室将文书、照片、录音、录像等各类信息载体与信息来源在知识单元的基础上有机组织并链接起来,以动态分布的方式为用户提供服务,实现由档案的提供向知识的提供转变。

       宝葫芦集团依托多年的行业积累,先后承建了安徽省人民代表大会常务委员会办公厅数字档案室(全国人大系统第一个全国示范数字档案室)、天津港(集团)国家企业数字档案馆(室)建设试点项目、安徽省科学技术档案馆数字档案室、安徽省经信委数字档案室、安徽省国土资源厅数字档案室、安徽省烟草公司数字档案室、滁州市自然资源与规划局数字档案室、合肥高新技术产业开发区管理委员会数字档案室、四川省某军事科研单位数字档案室、四川省某军工企业数字档案室、湖北省某部数字档案室、盐城市公安局经济技术开发分局5A数字档案室等项目。 



数字档案馆是一个内容管理系统、集成系统和数字信息长期保存系统的集合。作为以电子文件、档案以及其他信息资源等非结构化数据为主要管理对象的数字档案馆,它不仅仅起到一个数据中心的作用,也不仅仅起到发布利用的作用,而是具有有序处理和集成管理的功能。它的有序处理和管理过程包括收集、创建、确认、转换、存档、管理、发布利用等涵盖文件生命周期管理实践的全过程,实现档案管理各业务环节流程的自动化、网络化。
       推进馆藏数字档案基础数据库建设,优先建立馆藏档案的文件级目录数据库,逐步进行传统载体档案的数字化转换,积极推进电子文件的接收和管理,建立各类数字档案资源库群;
       应用先进技术和相关管理手段,保证数字档案信息资源的可靠可信和长期可用,减少数字档案对软硬件的依赖性,从而使数字档案具备传统档案所具有的原始性、凭证性和长期可读性;
       运用多种技术手段,针对不同利用对象,通过不同渠道,实现档案信息资源分层共享,方便、快捷满足各类用户利用需求;
       配套建设数字档案馆保障体系,确保数字档案馆系统安全和数字档案信息安全。
       宝葫芦集团以推动中国档案信息化进程为己任,先后承建了安徽省档案馆数字档案馆、上海市浦东新区档案馆数字档案馆(创副省级及以下全国示范馆全国最高分)、天津市滨海新区档案馆数字档案馆(“十四五”期间全国首家、京津冀及京津冀以北地区首家“全国示范数字档案馆”)、合肥市档案馆数字档案馆、蚌埠市档案馆数字档案馆(安徽省首家全国示范数字档案馆)、重庆市渝北区档案馆数字档案馆(2023年首家全国示范数字档案馆,也是重庆市首家全国示范综合档案馆)、天津市南开区档案馆数字档案馆、滁州市档案馆数字档案馆、淮北市档案馆数字档案馆、泸州市档案馆数字档案馆、成都市双流区档案馆数字档案馆(西南首家区(县)级示范数字档案馆)、长丰县档案局数字档案馆(安徽省内首家区(县)级国家数字档案馆)、沭阳县档案馆数字档案馆(苏北地区首家全国示范数字档案馆)、泗洪县档案馆数字档案馆、泗县档案馆数字档案馆、宿迁市宿城区档案馆数字档案馆、滁州市南谯区档案馆数字档案馆、丹江市档案馆数字档案馆、天津市静海新区数字档案馆、黄梅县档案馆数字档案馆、宿松县档案馆数字档案馆、新沂市档案馆数字档案馆、中国科学技术大学数字档案馆、成都理工大学数字档案馆等项目。



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